सोसायटी कार्यकारी डॅशबोर्ड
शिवनेरी सहकारी गृहनिर्माण संस्था मर्यादित • नोंदणी क्र.: SNG/HS/1234/2012 • आर्थिक वर्ष: 2026-27
मासिक उत्पन्न विरुद्ध खर्च (२०२६-२७)
In Lakhs (लाख रु.)मंजुरी रांग (खर्च मर्यादा ≥ ₹५,०००)
● समिती मंजुरीनंतरच अहवालात नोंद होते| व्हाउचर | तपशील | रक्कम | मेकर | कृती |
|---|
महत्त्वाचे मॉड्युल्स व जलद कृती
पावती व्हाउचर
सभासद देखभाल शुल्क पावती नोंदणी
पेमेंट व्हाउचर
सोसायटी खर्च व धनादेश नोंदणी
प्रारंभिक शिल्लक आयात
CSV टेम्प्लेट व लेजर शिल्लक पडताळणी
मालमत्ता पत्रक (7/12)
सदनिका हस्तांतरण व कायदेशीर नोंद
सोसायटी मास्टर व कायदेशीर माहिती
युनिक सोसायटी आयडीद्वारे स्वतंत्र कायदेशीर संस्था नोंदणी
इमारती, विंग व युनिट व्यवस्थापन
सदनिका, व्यावसायिक गाळे, पार्किंग व मालमत्ता पत्रक (7/12 उतारा) संपूर्ण नोंदवही
| विंग | मजला | युनिट क्र. | प्रकार | क्षेत्रफळ (कार्पेट) | सध्याचे मालक / सभासद | भाग प्रमाणपत्र | स्थिती | मालमत्ता पत्रक (7/12 Extract) |
|---|
सभासद व मालक नोंदवही (Form I & J)
सभासदत्व क्रमांक, प्राथमिक व सह-सभासद, वारसदार व भाग प्रमाणपत्र तपशील
| सभासद क्र. | नाव (English) | नाव (मराठीत) | सदनिका क्र. | मोबाईल | प्रवेश दिनांक | भाग प्रमाणपत्र क्र. | वारसदार (Nominee) | स्थिती | कृती |
|---|
व्यवस्थापन समिती (Managing Committee)
कार्यकारिणी मंडळ, पदाधिकारी, निवडणूकीचा कार्यकाळ व अहवाल स्वाक्षरी तपशील
| पद (Role) | पदाधिकाऱ्याचे नाव | सदनिका क्र. | नियुक्ती दिनांक | मोबाईल संपर्क | अधिकार व स्वाक्षरी | स्थिती |
|---|---|---|---|---|---|---|
| अध्यक्ष (Chairman) | श्री. राजेश पाटील (Mr. Rajesh Patil) | A-101 | 01-Apr-2024 | 98220 11223 | धनादेश व वैधानिक अहवाल स्वाक्षरी | सक्रिय (Active) |
| सचिव (Secretary) | सौ. सुनिता देशमुख (Mrs. Sunita Deshmukh) | B-201 | 01-Apr-2024 | 98220 33445 | प्रशासकीय कामकाज व नोटीस अधिकार | सक्रिय (Active) |
| खजिनदार (Treasurer) | श्री. प्रकाश मोरे (Mr. Prakash More) | C-302 | 01-Apr-2024 | 98220 55667 | हिशोब पडताळणी व बँक स्वाक्षरी | सक्रिय (Active) |
| समिती सदस्य (Member) | श्री. अमित कुलकर्णी (Mr. Amit Kulkarni) | B-204 | 01-Apr-2024 | 98220 77889 | दुरुस्ती व देखभाल समिती | सक्रिय (Active) |
| समिती सदस्य (महिला प्रतिनिधी) | सौ. कविता जाधव (Mrs. Kavita Jadhav) | A-102 | 01-Apr-2024 | 98220 99001 | सांस्कृतिक व तक्रार निवारण | सक्रिय (Active) |
| लेखापाल (Accountant) | श्री. महेश जोशी (Mr. Mahesh Joshi) | सोसायटी कार्यालय | 01-Apr-2023 | 98220 44112 | दैनिक हिशोब व व्हाउचर एंट्री (Maker) | कर्मचारी (Staff) |
| वैधानिक ऑडिटर (Auditor) | सी.ए. कुलकर्णी अँड कंपनी (C.A. Kulkarni & Co.) | पॅनल ऑडिटर (Panel 'A') | 28-Aug-2025 | 0233-221144 | वार्षिक लेखापरीक्षण व फॉर्म O | ऑडिटर (Auditor) |
आर्थिक वर्ष व कालावधी कुलूपबंद (FY Setup)
आर्थिक वर्ष पूर्ण झाल्यावर शिल्लक पुढील वर्षात नेणे व लेखापरीक्षणानंतर लॉक करणे
| आर्थिक वर्ष | प्रारंभ दिनांक | समाप्ती दिनांक | प्रारंभिक शिल्लक (OB) | ऑडिट स्थिती | स्थिती | कृती |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 2026-27 (चालू वर्ष) | 01-Apr-2026 | 31-Mar-2027 | समतोल व अंतिम (Finalized) | चालू (In-Progress) | उघडे (Active) | |
| 2025-26 | 01-Apr-2025 | 31-Mar-2026 | अंतिम | ऑडिट पूर्ण ('A' Audit Grade) | कुलूपबंद (Locked) | |
| 2024-25 | 01-Apr-2024 | 31-Mar-2025 | अंतिम | ऑडिट पूर्ण | कुलूपबंद (Locked) |
खात्यांचा तक्ता (Chart of Accounts)
सोसायटीसाठी द्विनोंद पद्धतीनुसार मराठी व इंग्रजी लेजर्सचे वर्गीकरण
| लेजर कोड | लेजर नाव (इंग्रजी) | लेजर नाव (मराठीत) | मुख्य गट (Group) | स्वरूप (Nature) | उप-लेजर (Sub-ledger) | प्रारंभिक शिल्लक | स्थिती |
|---|
व्हाउचर व व्यवहार प्रणाली (Double-Entry Engine)
पावती, पेमेंट, जर्नल व काँट्रा व्हाउचर्स • खर्च मर्यादा ≥ ₹५,००० नियम • अपरिवर्तनीय ऑडिट ट्रेल
| दिनांक | व्हाउचर क्र. | प्रकार | डेबिट खाते (Debit A/c) | क्रेडिट खाते (Credit A/c) | रक्कम (₹) | शेरा (Narration) | मेकर / चेकर | स्थिती | कृती |
|---|
प्रारंभिक शिल्लक व नियंत्रित CSV आयात
BRD मानकानुसार CSV आयात, स्टेजिंग पडताळणी व एकूण डेबिट = एकूण क्रेडिट समतोल चाचणी
प्रारंभिक शिल्लक ताळेबंद (Opening Balance Trial Balance)
✓ समतोल (Balanced)| एकूण डेबिट (Total Opening Debit) | ₹ 6,20,000.00 |
| एकूण क्रेडिट (Total Opening Credit) | ₹ 6,20,000.00 |
| डेबिट-क्रेडिट फरक (Difference) | ₹ 0.00 |
| एकूण लेजर नोंदी (Total Ledgers) | ६ खाती (BRD Sample Set) |
| आर्थिक वर्ष (Financial Year) | 2026-27 |
BRD स्टेजिंग पडताळणी निकष (Validation Rules)
- ✅ SocietyID Validation: केवळ निवडलेल्या सोसायटीसाठीच डेटा पोस्ट होतो.
- ✅ LedgerCode Validation: सर्व लेजर कोड सक्रिय व वैध असणे अनिवार्य.
- ✅ Sub-Ledger Reconciliation: सभासद व बँक उप-लेजर्स मुख्य लेजरशी जुळले आहेत.
- ✅ Positive Numbers: सर्व नोंदी धन दशांश स्वरूपात (Non-negative) आहेत.
- ✅ Balanced Entry: एकूण डेबिट = एकूण क्रेडिट तंतोतंत जुळत आहे.
SocietyCode, FinancialYear, LedgerCode, LedgerName, OpeningDebit, OpeningCredit, SubLedgerType, SubLedgerCode, Narration
स्टेजिंग क्षेत्र नोंदी (Opening Balance Staging Records)
सर्व नोंदी वैध (All 6 rows validated)| सोसायटी कोड | आर्थिक वर्ष | लेजर कोड | लेजर नाव | प्रारंभिक डेबिट (Dr) | प्रारंभिक क्रेडिट (Cr) | उप-लेजर | पडताळणी स्थिती |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| SOC001 | 2026-27 | 1001 | बँक - मुख्य (SBI Current) | ₹ 5,00,000.00 | ₹ 0.00 | बँक | वैध (Valid) |
| SOC001 | 2026-27 | 2001 | सभासद देखभाल शुल्क येणे | ₹ 1,20,000.00 | ₹ 0.00 | सभासद | वैध (Valid) |
| SOC001 | 2026-27 | 3001 | राखीव व सिंकिंग फंड | ₹ 0.00 | ₹ 2,50,000.00 | निधी | वैध (Valid) |
| SOC001 | 2026-27 | 3002 | दुरुस्ती व नूतनीकरण निधी | ₹ 0.00 | ₹ 1,50,000.00 | निधी | वैध (Valid) |
| SOC001 | 2026-27 | 3003 | संचित अधिशेष (Surplus Fund) | ₹ 0.00 | ₹ 1,70,000.00 | निधी | वैध (Valid) |
| SOC001 | 2026-27 | 2002 | इतर येणी व अनामत रक्कम | ₹ 50,000.00 | ₹ 0.00 | इतर | वैध (Valid) |
| एकूण समतोल (TOTAL): | ₹ 6,20,000.00 | ₹ 6,20,000.00 | समतोल | ||||
बँक ताळमेळ पत्रक (Bank Reconciliation)
पुस्तकी शिल्लक व बँक पासबुक शिल्लक ताळमेळ • न वटलेले धनादेश व थेट जमा नोंदी
ताळमेळ बाकी नोंदी (Uncleared / Pending Bank Transactions)
| दिनांक | व्हाउचर क्र. | संदर्भ / धनादेश क्र. | तपशील | पुस्तकी रक्कम | बँक पासबुक रक्कम | फरक | स्थिती | कृती |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 05-Oct-2026 | RCPT-0145 | NEFT-SBI-89211 | देखभाल शुल्क - सदनिका A-101 | ₹ 30,000.00 | ₹ 30,000.00 | ₹ 0.00 | वटलेला (Cleared) | |
| 06-Oct-2026 | PAY-0112 | CHQ-440117 | प्लंबिंग दुरुस्ती साहित्य खर्च | ₹ 1,500.00 | — (वटलेला नाही) | ₹ 1,500.00 | प्रलंबित (Uncleared) |
वैधानिक व प्रशासकीय अहवाल संच (16 Statutory Reports)
महाराष्ट्र सहकारी संस्था कायद्यानुसार विहित केलेले संपूर्ण १६ अहवाल (मराठी, इंग्रजी व द्विभाषिक स्वाक्षरीसह)
१. कच्चा ताळेबंद (Trial Balance)
डेबिट-क्रेडिट पडताळणी व लेजर शिल्लक पत्रक
२. दिवस वही (Day Book)
दैनिक कालक्रमानुसार व्यवहार व नोंदी
३. सभासद वैयक्तिक खातेवही
सदनिकानिहाय मागणी, पावती व येणे शिल्लक
४. उत्पन्न व खर्च खाते
चालू व मागील वर्षाची उत्पन्न-खर्च तुलना
५. अंतिम ताळेबंद पत्रक
मालमत्ता, देणी व राखीव निधी विवरण
६. रोकड वही (Cash Book)
रोख पावती व दैनिक रोख खर्च हिशोब
७. बँक वही (Bank Book)
बँकेनिहाय जमा, धनादेश व आहरण नोंदी
८. मुख्य खातेवही
प्रत्येक लेजर खात्याचा सविस्तर हिशोब
९. पावती व देयक खाते
रोख व बँक पैशांची प्रत्यक्ष आवक-जावक
१०. नफा-तोटा पत्रक
व्यावसायिक संस्थांसाठी विहित नमुना
११. राखीव व इतर निधी विवरण
सिंकिंग फंड, दुरुस्ती निधी व विनियोग
१२. थकबाकी व वयोमान विश्लेषण
३०, ६०, ९०+ दिवस थकबाकीदार सभासद यादी
१३. ऑडिट दुरुस्ती अहवाल (Form O)
लेखापरीक्षण दोषांची पूर्तता व निराकरण
१४. व्यवस्थापन समिती अहवाल
वार्षिक सर्वसाधारण सभेपुढील प्रशासकीय अहवाल
१५. वार्षिक शासकीय परतावा पॅक
सहकार निबंधक पोर्टलवर सादर करावयाचा डेटा
१६. भागधारक व शेअर्स नोंदणी
भांडवल, शेअर्स संख्या, किंमत व रद्द शेअर्स
कायदेशीर सोसायटी नोंदवह्या (Statutory Registers)
महाराष्ट्र सहकारी संस्था कायदा १९६० व उपविधीनुसार आवश्यक कायदेशीर नोंदवह्या
नमुना 'आय' नोंदवही (Form 'I' Register)
संस्थेच्या सभासदांची मूळ नोंदवही (Member Register)
नमुना 'जे' यादी (Form 'J' List)
वार्षिक सर्वसाधारण सभेसाठी चालू सभासद यादी
नमुना 'क' रोकड वही (Cash Book)
दैनिक रोख जमा-खर्च कायदेशीर वही
सर्वसाधारण खातेवही (General Ledger)
संस्थेची मुख्य खातेवही (खर्च, येणी व देणी)
सभासद वैयक्तिक खातेवही (Personal Ledger)
प्रत्येक सभासदाचे स्वतंत्र व्यक्तिगत खाते
सिंकिंग फंड नोंदवही (Sinking Fund Register)
इमारत पुनर्बांधणी व सिंकिंग फंड गुंतवणूक नोंद
ऑडिट दुरुस्ती नोंदवही (नमुना 'ओ' - Form 'O')
लेखापरीक्षण दोषांची दुरुस्ती व निबंधक पूर्तता नोंद
गुंतवणूक व मुदत ठेव नोंदवही (Investment Register)
बँक मुदत ठेवी (FD), व्याज जमा व नूतनीकरण नोंद
लेखापरीक्षण व दोष दुरुस्ती (नमुना 'ओ' - Form O)
वार्षिक लेखापरीक्षणातील आक्षेप, जबाबदार व्यक्ती, पूर्तता पुरावे व निबंधक अहवाल
| आक्षेप क्र. | लेखापरीक्षकांचे निरीक्षण (Observation) | जबाबदार पदाधिकारी | दुरुस्ती मुदत | संस्थेचे स्पष्टीकरण व दुरुस्ती कृती (Rectification) | संलग्न पुरावा | स्थिती | कृती |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| AUD-001 | बँक ताळमेळ पत्रकातील ₹१,५०० च्या न वटलेल्या धनादेशाचा खुलासा आवश्यक. | लेखापाल (Accountant) | 15-Oct-2026 | संबंधित पुरवठादाराशी संपर्क साधून धनादेश क्लिअरन्स प्रक्रिया सुरू केली. | बँक स्टेटमेंट व पत्र | प्रगतीपथावर (In-Progress) | |
| AUD-002 | सिंकिंग फंड स्वतंत्र बँकेत मुदत ठेव (FD) स्वरूपात ठेवणे आवश्यक. | खजिनदार (Treasurer) | 10-Sep-2026 | बँक ऑफ महाराष्ट्रमध्ये ₹२,५०,००० ची सिंकिंग फंड FD रीतसर काढली. | FD पावती प्रत संलग्न | दुरुस्त व बंद (Closed) | ✓ मंजूर |
| AUD-003 | सदनिका हस्तांतरण फी ₹२५,००० मर्यादेचे पालन झाल्याची खात्री करणे. | सचिव (Secretary) | 15-Aug-2026 | उपविधीनुसार विहित हस्तांतरण प्रीमियम ₹२५,००० आकारल्याची नोंद पडताळली. | समिती ठराव क्र. ४ | दुरुस्त व बंद (Closed) | ✓ मंजूर |
शासकीय अनिवार्य परतावे (Mandatory Returns)
महाराष्ट्र सहकारी संस्था कायदा कलम ७९ अन्वये सहकार आयुक्त पोर्टलवर ऑनलाईन सादर करावयाचे परतावे
| परतावा प्रकार (Return Type) | विहित मुदत | आर्थिक वर्ष | तयार दस्तऐवज | स्थिती | कृती |
|---|---|---|---|---|---|
| वार्षिक कार्यकलाप परतावा (Annual Activity Return) | 30-Sep-2026 | 2025-26 | समिती अहवाल, सभासद संख्या, बदल | तयार (Ready to File) | |
| लेखापरीक्षित ताळेबंद व नफा-तोटा (Audited Financial Statements) | 30-Sep-2026 | 2025-26 | ताळेबंद, उत्पन्न-खर्च, ऑडिटर रिपोर्ट | तयार (Ready to File) | |
| वार्षिक सर्वसाधारण सभा व निवडणूक माहिती (AGM & Election Info) | 30-Sep-2026 | 2025-26 | सभेचे इतिवृत्त, ठराव | पूर्ण (Filed) | |
| ऑडिटर नियुक्ती व संमती पत्र (Auditor Appointment Return) | 31-Oct-2026 | 2026-27 | AGM ठराव क्र. ६ व संमती पत्र | मंजुरी प्रलंबित |
वापरकर्ते, भूमिका व प्रवेश परवानग्या
सोसायटी आयडीनुसार मर्यादित अधिकार व भूमिका (Maker, Checker, Admin, Auditor, Member)
| वापरकर्ता नाव | भूमिका (Role) | सोसायटी प्रवेश (Scoped Society) | व्हाउचर मेकर (Entry) | व्हाउचर चेकर (Approval) | रिपोर्ट प्रवेश | स्थिती |
|---|---|---|---|---|---|---|
| महेश जोशी (M. Joshi) | सोसायटी प्रशासक / लेखापाल | SOC001 - शिवनेरी CHS | होय (Allowed) | केवळ ₹५,००० खालील | सर्व अहवाल | सक्रिय (Active) |
| राजेश पाटील (Chairman) | अध्यक्ष / चेकर | SOC001 - शिवनेरी CHS | नाही (Maker Blocked) | होय (संपूर्ण मंजुरी अधिकार) | सर्व अहवाल | सक्रिय (Active) |
| सुनिता देशमुख (Secretary) | सचिव | SOC001 - शिवनेरी CHS | प्रशासकीय नोंदी | होय (समिती खर्च) | सर्व अहवाल | सक्रिय (Active) |
| सी.ए. कुलकर्णी (Auditor) | वैधानिक ऑडिटर | SOC001 - शिवनेरी CHS | नाही (केवळ वाचन / Read Only) | नाही | संपूर्ण तपासणी अधिकार | ऑडिट प्रवेश |
सोसायटी दस्तऐवज, उपविधी व दाखले
नोंदणी प्रमाणपत्र, मंजूर नकाशे, कन्व्हेयन्स डीड, उपविधी व भाग दाखले सुरक्षित भांडार
| दस्तऐवज नाव | प्रकार | संबंधित संस्था / व्यक्ती | आवृत्ती / दिनांक | फाइल आकार | कृती |
|---|---|---|---|---|---|
| 📄 Society_Registration_Certificate.pdf | नोंदणी प्रमाणपत्र | शिवनेरी सहकारी गृहनिर्माण संस्था | 18-Jun-2012 | 1.2 MB | |
| 📄 Model_Byelaws_Maharashtra_2014_2026.pdf | मंजूर उपविधी | संस्था उपविधी | 01-Aug-2026 | 3.5 MB | |
| 📄 Deemed_Conveyance_Order_Registered.pdf | अभिहस्तांतरण (Conveyance) | जमीन व इमारत मालकी | 15-Jan-2023 | 4.8 MB |
अपरिवर्तनीय ऑडिट व व्यवहार नोंदवही (Audit Trail)
सर्व बदल, व्हाउचर निर्मिती, मंजुरी, डिलीट व अहवाल निर्यातीचा कायमस्वरूपी कायदेशीर पुरावा
| दिनांक व वेळ (Timestamp) | वापरकर्ता (User) | कृती (Action) | विभाग / घटक (Entity) | संदर्भ क्र. (Reference) | तपशील (Audit Description) | स्थिती |
|---|